第一部分 财務管理
一、預算管理有哪些注意事項？
1.學校部門預算經省财政廳批複下達後，須嚴格按照批複的預算項目、科目和金額執行支出預算，除發生政策性、重大應急性事項外，原則上不調整部門預算和部門采購預算，不得無預算或超預算列支。
2.有經費來源确需調整預算的，由相關部門提出申請，經學校審核後以正式文件向省财政廳報送預算調整申請及相關佐證材料。
3.基本支出和常年性項目不能結轉，一次性項目能否結轉由上級财政部門審定後按照規定辦理。
二、項目支出績效評價有哪些注意事項？
1.績效評價全覆蓋。根據規定，學校通過自評和外部評價相結合的方式，對預算執行情況開展績效評價。
2.評價結果與預算挂鈎。績效評價結果與預算安排、政策調整、改進管理實質性挂鈎，對評價等級為優、良的，根據情況予以支持；對評價等級為中、差的，根據情況核減預算。績效評價結果是各單位部門年度增收節支情況的重要指标。
3.評價結果公開。學校按規定将績效目标、績效評價工作開展情況、績效評價結果予以公開，自覺接受社會監督。
三、項目經費如何申報？
1.各單位部門按照每年預算編制規程的時間節點，編制項目預算文本，向經費歸口管理職能部門申報專項建設項目。
2.編制項目的預算文本，須确定績效目标，明确可量化的績效指标。
3.歸口管理職能部門組織相關專家對項目的可行性及必要性進行論證，并按照輕重緩急進行排序。
4.計财處依據職能部門排序及學校财力确定專項建設項目。
四、使用不可預見費有哪些注意事項？
1.年度預算執行中，發生不可抗力因素确需新增的支出事項，應優先考慮在本部門年度預算範圍内進行調劑使用，部門年度預算尚有餘額的原則上不能申請使用不可預見費。
2.申請使用不可預見費，先要填報項目申報文本，經計财處審核後，按照相應程序審批，經學校研究審定後執行。
五、辦理橫向科研項目經費有哪些注意事項？
1.項目經費到賬後，提供技術服務合同及賬戶信息開具發票。
2.提供橫向科研項目補充協議、撥付單辦理第一次撥款。
3.第一次撥款使用達80%以上，并辦理代理記賬後，可申請第二次撥款。
4.按項目總經費的10%預留結題保證金，經科技處審批後再行撥款。
六、創收管理有哪些注意事項？
1.各二級學院在創收活動前必須履行審批手續，填報創收項目審批表，創收事項的合法性由法律顧問審核，收費項目及标準由計财處審核。所有對外創收，必須按照規定簽訂合同或協議。
2.各二級學院開展的科研成果轉讓、科技咨詢等取得的收入全部歸創收單位。
3.各二級學院在校外辦班，其學費收入的 10％歸學校，90％歸創收單位；
4.各二級學院在校内辦班，其學費收入的 20％歸學校，80％歸創收單位。
5.利用儀器設備、體育場館、教室、實驗室、會議室進行有償服務所取得的收入40％歸學校，60％歸創收單位。
七、預借票據有哪些注意事項？
1.預借票據單張金額50萬元以下的由二級學院(或部門)負責人和計财處負責人審批,50萬元及以上的由二級學院(或部門)、學校科研主管部門和計财處負責人審批。
2.預借票據的期限為3個月，自開票之日起至款項到賬時間為止。預借票據當年年終必須清理入賬,學校财務不辦理跨年度預借票據業務。
3.若款項在預計票據期限内不能到賬,項目負責人應将票據退回學校計财處。已借出票據預計在下一年度到賬的,項目負責人需要求對方退回票據,下一年度再重新辦理預借手續。
第二部分 采購及驗收管理
八、采購活動有哪些注意事項？
1.單筆或批量采購的貨物和服務項目金額在0.5萬元以上，工程項目在1萬元以上的，由學校組織集中采購。單筆金額在0.5萬元（含）以内的貨物和服務項目（限消耗性支出，不得涉及固定資産），單筆金額在1萬元（含）以下的工程項目，可由項目單位在批準的零星采購額度内組織零星采購。
2.零星采購應按相關規定，由采購人登錄采招中心網站“采購管理系統”進行電子備案。單筆或批量金額在500元以下的零星采購，就近采購；500元（含）以上的，需使用學校公務卡在京東商城自營店（政府采購電商平台）采購。
3.印刷、視頻制作、電子設備維修、舞台燈光音響租賃及攝像、窗簾維護維修類項目，學校招标确定了協議供應商，須按照規定進行定點采購。不得從印刷、視頻制作、電子設備維修等協議服務商處采購打印紙、硒鼓、U盤、移動硬盤等通用辦公耗材。
4.在學校集中采購、定點采購、零星采購政策規定的限額、方式、渠道之外及科研急需設備耗材的采購活動，事前應與采招中心進行溝通。
九、非固定資産驗收有哪些注意事項？
1.印刷、視頻制作類，單筆或累計金額在500元以上的，由學校指定專人驗收。
2.電子設備維修、舞台燈光音響租賃及攝像、窗簾維護維修類，由使用單位驗收，學校不定期抽查。
3.零星采購單筆或批量金額在500元以下、或在京東商城自營店采購的，由項目單位自行組織驗收；500元以上、5000元以内，未在京東商城采購的，由學校指定專人驗收。
第三部分 财務報銷
十、差旅費報銷有哪些注意事項？
1.工作人員出差須事前審批，可通過OA傳簽。除科研經費外，到武漢出差須在教職工服務中心（漢辦）住宿，特殊情況不住教職工服務中心的須經OA事前審批。出差人員到邊遠、農村地區出差，或住在自己家中，預計無法取得住宿費發票的，應當事先寫明有關情況報經費審批人批準。
2.差旅費中可以報銷城市間交通費、住宿費、計發夥食補助、交通補助等，不得報銷餐費、市内交通費等。
3.報銷差旅費時，住宿費發票明确單價和數量的，可不提供住宿清單；乘坐飛機取得電子行程單的，可不提供登機牌。
十一、印刷費報銷有哪些注意事項？
1.印刷費包括打印、複印、彩擴、照相、印刷、描曬圖、制版等各項費用，應在定點供應商采購。單筆或批量采購金額5萬元及以上的印刷項目，由采招中心另行立項采購。
2.應按規定履行驗收手續，同一商戶采購同時報銷的按累計金額履行驗收手續。
3.印刷費報銷實行一事一結，憑發票、送印單、定點印刷結算單、公務卡結算單報銷或對公轉賬。
4.全校試卷印制工作須在教務處指定的地點印刷，由教務處負責組織驗收。
十二、會議費報銷有什麼注意事項？
1.各單位部門舉辦會議須事前審批，會議申請報告中應寫明會議名稱、會議時間、會議範圍、舉辦地點、會議預算等内容。
2.不得組織與會議無關的參觀遊覽，不得宴請與會人員，不得發放紀念品及物品，以及其他違反中央八項規定的行為。
3.會議費支付必須使用公務卡及對公轉賬方式結算。
4.會議工作人員控制在會議代表人數的10%以内。
5.嚴禁到21個風景名勝區舉辦或參加會議。（具體地點可在網上查詢相關文件）
6.學校教職工參加襄陽市内的會議原則上不得報銷住宿費。
十三、公務接待費報銷有哪些注意事項？
1.公務接待應事前審批。學校邀請專家學者來校講學或調研确無派出單位公函或介紹信的，應提供公務活動電話記錄單、邀請函等接待公函。
2.嚴格遵守接待規定，不得無公函接待或一函多餐，以及其他違反中央八項規定的行為。
3.公務接待實行一函一事、一事一結，不得“一事多結”或“多事一結”，報銷時必須提供一函四單（接待公函、公務接待事前審批單、公務接待報銷清單（菜單）、原始發票、公務卡刷卡 POS 機憑條）。
十四、勞務費報銷有哪些注意事項？
1.勞務費報銷應提供勞務費發放報告（寫明勞務費内容、開支渠道、發放标準等）、勞務費發放明細表（經辦人或報銷人登陸個人收入申報系統填寫打印）。
2. 發放标準不得突破國家及學校相關文件規定的限額。
3.教職工參加學校安排的工作會議、學術活動、大型活動等，不得發放勞務費。凡屬各單位部門職責範圍内且在正常工作時間開展的工作，該單位參與人員不發放勞務費。凡屬教職工崗位職責範圍内應該參與的工作，不發放勞務費。實行輪班制的人員，休息日（休息時間）輪班的，不發放勞務費。
十五、市内交通費報銷有哪些注意事項？
1.市内交通費報銷實行一事一結，憑公交車或出租車發票、3044澳门永利集团欢迎您市内交通費報銷單，經單位負責人審批後報銷。
2.市内交通費報銷一次彙總報銷金額不超過500元。
十六、公務租車費用報銷有哪些注意事項？
1.租賃用車應事前審批，用車單位通過辦公OA，填寫《3044澳门永利集团欢迎您公務活動租賃用車審批表》。
2.租賃用車須由學校招标确定的車輛供應商提供。單次租賃費用達到500元及以上的，需簽訂《租賃用車協議》。
3.因差旅活動發生的租車費用，應與差旅費同時報銷，提供《3044澳门永利集团欢迎您公務活動租賃用車審批表》、《租賃用車協議》、車輛租賃發票。
4.其他公務活動租車的，除提供《3044澳门永利集团欢迎您公務活動租賃用車審批表》、《租賃用車協議》、車輛租賃發票外，還需說明租車事由，并提供相關佐證材料。
十七、學生活動費報銷有哪些注意事項？
1.學生活動費報銷須提供活動方案、發票、公務卡結算單等。發放活動用品（獎品）的，還須提供活動用品（獎品）領用單。
2.學生活動物品采購按照學校采購及驗收相關制度執行，單筆金額在500元以上的，原則上在京東商城自營店采購。
3.學生活動費報銷實行一事一結。
十八、版面費報銷有哪些注意事項？
1.版面費報銷原則上實行對公轉賬或公務卡結算。
2.确需借款的，需提供錄用通知，網上填寫借款單。
3.付款時，須直接支付到論文錄用單位。
4.報銷時須提供論文錄用通知、版面費發票、公務卡結算單等。
十九、借款事項有哪些注意事項？
1. 原則上使用公務卡結算，一般不得借款。确需借款的事項，應對公轉賬，不得轉入私人賬戶。
2. 借款事項一次一借，一事一清，舊賬不結，不添新賬。
二十、科研類、教研類經費報銷有哪些注意事項？
1.各單位部門對外争取的橫縱向科研項目、教研項目經費，項目采購、驗收、報銷等事項均按照上級關于科研經費“放管服”各項政策執行，學校審批手續予以簡化。
2.學校使用學費、财政撥款等經費立項資助的教師科研能力培育基金、“雙百行動計劃”、專業建設、課程建設等科教研項目經費，須按照學校相關财務規定報銷。
二十一、票據取得有哪些注意事項？
1.報銷票據必須規範合法、真實有效。充值、預存款票據、單位往來款項收據不予報銷，無“财稅監制章”類似白條的票據的不予報銷。
2.非公務活動消費時，不要開具付款方為“3044澳门永利集团欢迎您”的票據，以免監管部門倒查時造成不必要的誤會。
二十二、報銷時限有哪些注意事項？
按照《會計基礎工作規範》要求，當月發生的經濟事項原則上當月報銷，最長不得超過次月15日（寒暑假除外）。
第四部分 資産管理
二十三、新增資産配置計劃申報有哪些注意事項？
1.凡使用學校年度預算資金或部門管理的其他資金，申請配置固定資産和無形資産的，均須按要求報送新增資産配置計劃。
2.新增資産配置計劃随同學校年度預算一同編制，即當年新增資産配置計劃應在上一年度按要求申報。
3.單位配置資産必須按照批複的資産配置預算執行。
4.預算執行中确屬法律、政策規定或工作需要，必須進行資産配置預算調整的，按以下程序辦理：一是追加資産配置預算，由項目單位向學校提出申請，按預算調整程序報批；二是在資産配置預算額度内申請變更資産品目、數量、金額，由項目單位提出申請，明确配置理由、資産數額、資金來源、相關文件依據，歸口管理單位核準後交學校資産管理部門按規定程序辦理。
二十四、儀器設備類資産驗收有哪些注意事項？
1單價在1000元及以上的通用設備、專用設備、軟件等；單價低于1000元的辦公類設備主要包括打印機、照相機、顯示器、掃描儀、碎紙機等；家具類固定資産（不論金額大小）。以上均由資産管理部門組織驗收，并出具驗收單，憑驗收單辦理财務報銷手續。
2.申請驗收的資産需獲批新增資産配置計劃，且需符合學校采購規定。
3.儀器設備等到貨後，由使用單位先組織技術質量驗收。供貨與合同條款一緻，技術指标達到使用需求，需要安裝調試類的産品已安裝調試完畢且穩定性、可靠性須連續達72小時以上，方可填寫《儀器設備驗收申請表》，到資産管理部門辦理學校驗收手續。
二十五、資産處置有哪些注意事項？
1.學校國有資産處置由資産管理部門組織實施。應嚴格履行審批手續，未經批準，任何單位和個人不得擅自處置。
2.資産處置程序包括占有使用單位提出處置申請、資産管理部門現場複核、報學校批準、評估确定處置底價、拍賣處置、清理實物等。完成所有程序前，待處置的資産由占有使用單位繼續做好妥善保管，不得随意丢棄。
